Functie-inhoud & Organisatiestructuur
Interventies op het gebied van functie-inhoud en organisatiestructuur zijn maatregelen waarbij verandering worden doorgevoerd in de verdeling en afstemming van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie.
Het uitvoeren van structuurinterventies houdt in dat het ontwerp van de organisatie wordt aangepast. De veranderingen worden geborgd in de formele organisatie. Het is dan ook een van de meest krachtige interventiemogelijkheden die HR-professionals ter beschikking staat.
Hieronder geven een aantal voorbeelden van instrumenten en interventies op het gebied van functie-inhoud en organisatiestructuur die kunnen bijdragen aan het bevorderen van duurzame inzetbaarheid. We maken onderscheid tussen veranderingen in de functie-inhoud, in de organisatiestructuur en in de werktijden- & roostersystematiek.
Functie-inhoud
Door TNO ontwikkelde job-craftingtool die medewerkers en teams helpt bij het gezamenlijk aanpassen van taken en werkwijzen.
Toolkit van de Australische overheid met zelfreflectie-oefeningen voor medewerkers die geïnteresseerd zijn in job-crafting.
Technology Impact Method (TIM)
Door TNO ontwikkelde methode om inzichtelijk te maken hoe nieuwe technologieën doorwerken in de organisatie van het werk en de inhoud van functies, en wat dit vraagt om medewerkers duurzaam inzetbaar te houden.
Organisatiestructuur
Meetinstrument dat inzicht geeft in het functioneren van teams en aanknopingspunten biedt voor de ontwikkeling van een team richting zelfsturing.
Socio-technisch organisatieontwerp
Ontwerpmethode voor organisatiestructuren met als doel regelruimte en verantwoordelijkheid zo laag mogelijk in de organisatie te leggen en zo de kwaliteit van arbeid, prestaties en duurzame inzetbaarheid te verbeteren.
Taakroulatie in de glastuinbouw
Door Stigas ontwikkeld instrument voor de glastuinbouw, met een stappenplan, planningshulpmiddelen en richtlijnen om werkzaamheden systematisch af te wisselen en fysieke belasting, eentonigheid en werkstress te verminderen.
Werktijden & Roostersystematiek
De duur van de werkdag en de tijden waarop iemand werkt zijn van sterke invloed op de werkbelasting die iemand ervaart. Gezonde werktijden en dienstroosters kunnen dan ook een belangrijke bijdragen leveren aan het bevorderen van duurzame inzetbaarheid.
De kaders voor een werktijdenregeling worden veelal op cao-niveau afgesproken. Daarbinnen passen organisaties vaak hun eigen werktijden en roostersystematiek toe. Hieronder vindt u voorbeelden van instrumenten en werkwijzen die werkgevers kunnen helpen om te zorgen voor gezondere werktijden en dienstroosters.
Toolbox Dienstroosters Metalectro
Hulpmiddelen om ploegendiensten en nachtwerk gezonder en doelmatiger in te richten, ontwikkeld door A+O Metalectro.
Toolbox Consignatiediensten Metalectro
Hulpmiddelen om consignatiediensten gezonder en doelmatiger in te richten, ontwikkeld door A+O Metalectro.
Richtlijn nachtwerk en gezondheid
Richtlijn voor bedrijfsartsen die beschrijft wat de gezondheidseffecten zijn van nachtwerk, welke preventieve maatregelen en medische onderzoeken effectief zijn, en hoe individuele begeleiding en interventies kunnen worden ingezet om de negatieve gevolgen van nachtwerk voor de gezondheid van werkenden te beperken.
Integrale aanpak voor de aanpak van slaap-, vermoeidheids- en herstelproblemen bij nachtdienstwerk, ontwikkeld door het Erasmus Medisch Centrum.
Suggesties bij werken in de nacht
Door het RIVM ontwikkelde handreiking waarin wetenschappelijk onderbouwde adviezen zijn gebundeld voor het omgaan met nachtwerk.