Dialoog- & Gespreksinstrumenten
Leidinggevenden hebben een niet te onderschatten invloed op het functioneren van medewerkers. Het gesprek tussen leidinggevende en medewerker is dan ook één van de belangrijkste instrumenten die werkgevers kunnen inzetten voor het bevorderen van duurzame inzetbaarheid.
Duurzame inzetbaarheid is een verantwoordelijkheid van zowel werkgever als werknemer; het vraagt om zowel eigen regie van de medewerker, als goed werkgeverschap van de werkgever. Het gesprek tussen leidinggevende en medewerker is de plek waar deze twee verantwoordelijkheden samenkomen; waar wederzijdse verwachtingen, wensen, voorkeuren, eisen, voorwaarden en belangen kunnen worden besproken en waar afspraken kunnen worden gemaakt om verbeteringen te realiseren.
De HR-praktijk kent inmiddels een breed scala aan vormen voor het gesprek tussen leidinggevende en medewerker: het functioneringsgesprek, het ontwikkelgesprek, het voortgangsgesprek, het POP-gesprek, het loopbaangesprek, het duurzame inzetbaarheidsgesprek, het goede gesprek, etc. We geven hieronder een aantal voorbeelden van gespreks-tools die een duidelijke relatie hebben met duurzame inzetbaarheid.
Gespreksagenda's
Gespreksonderwerpen Het Inzetbaarheidsgesprek - Platform Duurzame Inzetbaarheid
Overzicht met onderwerpen en voorbeeldvragen voor ‘Het Inzetbaarheidsgesprek’, opgesteld door het Nationale Platform Duurzame Inzetbaarheid, in samenwerking met TNO.
Menukaart Het Goede Gesprek - Gemeente Kapelle
Overzicht met onderwerpen en thema’s die in aan bod kunnen komen in ’Het Goede Gesprek’, opgesteld door de Gemeente Kapelle.
Praatplaat Hoe Blijf ik Fit - Gemeente Utrecht
Overzicht met onderwerpen die in ‘Het Fit-gesprek’ aan de orde kunnen komen en faciliteiten die de werkgever kan bieden, opgesteld door de gemeente Utrecht.
Gesprekskaarten Jaargesprek – Universiteit Leiden
Overzicht met onderwerpen en vragen die aan bod kunnen komen in het jaargesprek, opgesteld door de Universiteit Leiden.
Voorbeeldvragen voor het gesprek over persoonlijke ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid en een formulier waarop afspraken kunnen worden vastgelegd.
Gesprekshandleidingen
Het Goede Gesprek Handleiding voor Medewerkers - Sociaal Werk Werkt Uitgebreide handleiding voor medewerkers over voorbereiding, uitvoering en vervolg van ‘Het goede gesprek’ met gesprekonderwerpen, tips over feedback en een checklist, opgesteld door Sociaal Werk Werkt.
Gesprekshandleiding Samen in Gesprek over Plezier in het Werk Arbo-VO
Uitgebreide handleiding voor medewerkers in het voortgezet onderwijs met informatie over de voorbereiding, de inhoud en uitvoering van het gesprek over werkplezier, opgesteld door Arbo-VO.
Digitale toepassingen
App Het Goede Gesprek - A&O Fonds Provincies
App voor medewerkers voor het voorbereiden en vastleggen van ‘Het goede gesprek’. Met gespreksonderwerpen, tips, filmpjes, informatie over COA-regelingen en handige links, ontwikkeld door het A&O-fonds provincies.
Beleidsdocumenten
Beleidsdocument Gesprekkencyclus – Stichting AVES
Uitgebreid beleidsdocument over het doel, de uitgangspunten, inhoud en procedures met betrekking tot de functionerings-, beoordelings- en ontwikkelingsgesprekken, ontwikkeld door onderwijsorganisatie AVES.
Beleidsnota HR-gesprekscyclus 2.0 Gemeente Best
Uitgebreide beleidsnotitie over het hoe en waarom, de procedures en de implementatie van de ‘Gesprekscyclus 2.0’ van de gemeente Bes.https://repository.officiele-overheidspublicaties.nl/externebijlagen/exb-2019-28491/1/bijlage/exb-2019-28491.pdf